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Bilhetagem de impressão e Software de gerenciamento

Bilhetagem de impressão e Software de gerenciamento

Este sistema de gerenciamento e bilhetagem de impressão é indicado para que os gestores das empresas monitorem todas as impressões feitas. Com esse sistema será possível saber onde, quando, o que e quem realizou a impressão, possibilitando a redução dos gastos e ainda conscientizar os usuários a utilizarem de forma responsável os equipamentos, imprimindo só o que for realmente necessário.

Baseando-se na ideia de que existe um aumento dos custos e na grande necessidade de integração da impressão nas redes, os profissionais de TI estão sendo cada vez mais pressionados a providenciar melhorias na infraestrutura de impressão tanto na otimização dos custos quanto no desempenho dos processos. Este software de bilhetagem é de extrema importância para auxiliá-los neste contexto. Contribui também para minimizar o impacto ambiental da empresa, diminuindo o uso e desperdício de papel, suprimentos e até mesmo gastos com manutenção dos equipamentos.

Benefícios para a empresa que utiliza o software de gerenciamento

  • Redução no custo das impressões
  • Elimina o desperdício
  • Conscientizar o uso responsável
  • Monitora ativos de impressão
  • É possível estabelecer um volume de impressão aos usuários (Cotas)

O Software de bilhetagem de impressão disponibiliza varias informações úteis para organizar o ambiente de impressão, além de controlar as despesas de impressão adequadamente por departamento. É possível obter as seguintes informações através do software:

  • Nome do usuário que enviou documento a ser impresso
  • Lentidão de arquivos
  • Menos acessível
  • Menos seguro
  • Menos organizado

Diferenças entre manual e eletrônico

Confira abaixo as principais diferenças entre gerenciamento manual e eletrônico:

Arquivamento Manual

  • Requer espaço físico
  • Lentidão de arquivos
  • Menos acessível
  • Menos seguro
  • Menos organizado

Arquivamento Digital

  • Não requer espaço físico
  • Acesso rápido
  • Mais seguro
  • Mais organizado
  • Mais controlado
  • Centralizado
Publicado em 05.06.2014