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GED - Gerenciamento Eletrônico Documentos

É um Software que possui uma tecnologia de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, que permite com facilidade, gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações. Os sistemas G.E.D. permitem aos usuários acessar os documentos de forma ágil e segura, normalmente via navegador web, por meio de Intranet corporativa.

Benefícios

Confira abaixo os benefícios do uso do G.E.D.:

  • Rapidez de acesso aos documentos
  • Controle de acesso aos documentos
  • Consultas simultâneas
  • Consultas locais e/ou remotas (web, CD)
  • Eliminação de trâmite físico (cópias, malotes, fax, e-mail)
  • Eliminação do controle da retirada e devolução do documento
  • Trilhas de auditoria

Diferenças entre manual e eletrônico

Confira abaixo as principais diferenças entre gerenciamento manual e eletrônico:

Arquivamento Manual

  • Requer espaço físico
  • Lentidão de arquivos
  • Menos acessível
  • Menos seguro
  • Menos organizado

Arquivamento Digital

  • Não requer espaço físico
  • Acesso rápido
  • Mais seguro
  • Mais organizado
  • Mais controlado
  • Centralizado
Publicado em 05.06.2014