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Outsourcing de Impressão SP

O que é outsourcing de impressão sp?

Outsourcing de impressão é a terceirização do processo de impressão ,digitalização e cópias ,sendo uma tendência do mercado atual muito utilizada por empresas interessadas em otimizar o tempo nas próprias atividades.

Muitos procuram como locação de impressoras em São Paulo, mas o objetivo do Outsourcing não é só o aluguel de impressoras, e sim, possibilitar que profissionais da área de impressão tragam soluções para todo o processo , com produtividade , qualidade,e redução de custos!

Benefícios do Outsourcing de impressão sp

A implantação de Outourcing em sua empresa é de suma importância para:

  • Redução de custos diretos e indiretos;
  • Gerenciamento da área de impressões realizado por especialistas;
  • Áreas de informática focadas nas atividades da empresa;
  • Atualização automática de equipamentos;
  • Padronização do setor;
  • Constante atualização de treinamento da equipe;
  • Melhor análise custos x benefícios;
  • Melhor evolução tecnológica da empresa;
  • Foco em soluções eficientes viabilizando o crescimento da empresa.

Saiba quais as etapas para elaborar um projeto de outsourcing:

Etapas de um projeto de Outsourcing

É necessário a realização de um projeto bem definido e estudado antes de implantar. Veja as etapas:

1. Controle do Parque de Outsourcing de Impressão sp

  • Centralizar a tomada de decisão sobre todo o parque (copiadoras, impressoras e multifuncionais);
  • Identificar o número de equipamentos atuais, como estão sendo utilizados e quais são as expectativas de seus usuários;
  • Entender sob o ponto de vista de cultura corporativa as implicações de implementar impressoras e compartilhá-las para grupos de trabalhos;
  • Levantar informações sobre o padrão de uso, as expectativas e outras dinâmicas dos usuários.

2. Otimização do Parque de Impressão

  • Distribuir as impressoras da maneira mais eficiente,considerando a melhor carga de utilização do equipamento e a satisfação/produtividade do usuário;
  • Identificar oportunidades de consolidação de Dispositivos;
  • Introduzir a digitalização como início do fluxo de trabalho digital.

3. Promoção de Melhorias que vão além do Parque de Impressão

  • Analisar os processos de negócios existente;
  • Identificar os processos que possam se beneficiar de fluxos de trabalho híbridos (papel/eletrônicos);
  • Implementar esses novos procedimentos para melhorar a eficiência dos processos de negócios ou para melhor organização do documentos.

Diferenciais Locação X Compra

LOCAÇÃO X COMPRA
Bens em Locação Bens entram no Ativo
Todo gasto entra como despesa abatendo do lucro Incide Imposto sobre faturamento
Alocação de profissionais qualificados Alocação de mão de obra própria
Peças e reparos por conta dos contratados Peças e reparos por conta da empresa
Renovação e reparos por conta da locadora Renovação do parque exige novos investimentos

"Foque nas atividades da sua empresa e receba um nível de atendimento adequado as suas necessidades, contratando os serviços de outsourcing de impressão com a Lello Print!"